为了做好暑期留校备赛学生管理和服务工作，进一步强化安全教育，确保暑期学生的安全稳定，6月28日下午，在三号会议室召开了暑期备赛工作协调会，教务处、学生处、后勤管理处、保卫部等部门主要负责人及各二级院系院长、副院长、备赛指导教师参加了会议，副校长刘文胜、卢俊出席本次会议，会议由教务处处长李丰主持。

教务处副处长谢永亮汇报了暑期技能竞赛团队基本情况并对备赛团队暑期备赛提出相关要求；学生处处长杨艳汇报了暑期留校总人数、宿舍安排情况等，对留校备赛团队从安全、心理健康等方面提出了要求；后勤管理处副处长艾维汇报了集中安排宿舍卫生打扫进度、食堂供餐时间等，并对用水用电安全提出了要求；保卫处处长赵志杰汇报了暑期学生出入门时间安排等，并就消防安全提出了要求。

卢俊针对宿管安排、学生餐饮等问题做出部署，要求相关职能部门尽快落实，并强调各院系要把学生安全放在首位，每天关注学生动向，确保学生安全。刘文胜提出四点要求，一是要切实保证学生安全，二是提升师生备赛质效，三是尽可能满足学生生活需求，四是关注学生身心健康。