审查登记： 1、接到受印件后，监印人员在使用印章时要了解、审阅、核实使用印章的内容、根据内容要求是否需要部门负责人签字、盖章。
           2、文件是否符合有关规定，不合格退回另行打印。
           3、审查合格的文件在用印登记表上履行登记手续，注明用印时间、申请单位（人）、部门、用印事由、用印数、经办人。

用    印： 1、公文用印要严肃认真，印件端正、清晰、位子恰当。
           2、不在空白介绍信或空白纸张上加盖公章。

印件归档： 1、一般证明和公函要将领导签字原件放入专柜保管归档。
           2、印章要专人专柜保管。
           3、管理印章人员要严格遵守管理制度，认真负责，不用人情印，不盖空白印。

                                                教务处
                                          二〇一五年五月六日