收文处理工作流程
1、收文登记:所有来文认真登记,分类填写文件目录。
2、领导批阅:处长批阅意见,交相关责任人办理。
3、公文阅办:根据处长阅批意见传相关责任人阅办。
4、督办:公文流转过程中,要跟踪督办。
5、归档:公文流转完毕且无异议后归档,其他人员可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程
1、拟稿:
(1)情况属实、观点明确、条理清楚、文字精练、直述不曲,标点、序号正确规范,人名、地名、数字、引文准确无误;
(2)笺填写清楚完整、签署日期。领导签发后,若有修改,拟稿人要仔细校对。
2、核稿:行文方式是否妥当、内容表述、结构层次、格式是否正确。
3、签发:请示、报告及制度、办法先送分管领导会核,再签发。
4、印发:印制前核对文件内容格式是否正确无误;严格按照文件的主送、抄送单位分发(含网上发文)。并做好发文登记。
5、归档:电子文件与对应纸质文件一并归档。
教务处
二〇一五年五月六日